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Missions & compétences du Syndic

UN PROFESSIONNEL AUX MULTIPLES COMPÉTENCES

 Juridiques

  • Il assure au quotidien, la gestion de la copropriété.
  • Il veille au respect du règlement de copropriété et peut servir de médiateur lors de litiges entre copropriétaires.
  • Il rédige et met à jour le carnet d’entretien de la copropriété
  • Il convoque et anime les assemblées générales en tenant compte des textes législatifs et réglementaires en vigueur.
  • Il exécute les décisions de l’assemblée générale.
  • Il rédige les procès-verbaux.
  • Il veille à la mise à jour des règlements de copropriété.
  • Il veille à l’application des nouvelles réglementations et des mises en conformité.
  • Il engage sa responsabilité dans tous les actes qu’il accomplit.

 

Administratives

  • Il suit l’administration quotidienne.
  • Il met en concurrence les fournisseurs.
  • Il organise et tient les conseils syndicaux et assemblées générales.
  • Il veille à la bonne exécution des contrats et leur négociation.
  • Il représente le syndicat face aux acteurs publics et économiques
  • Il conserve les archives (comptabilité, plans, contrats…)
  • Il veille à la conservation des fichiers, déclaration CNIL

 

Techniques

  • Il procède au recrutement du personnel nécessaire au bon fonctionnement de l’immeuble (gardien, société de nettoyage, jardinier…)
  • Il veille à l’entretien des parties communes.
  • Il veille à l’amélioration des équipements (système de sécurité, réception des communications…)
  • Il planifie les travaux futurs (fonds travaux)
  • Il propose des solutions innovantes en matière de rénovation énergétique.
  • Il souscrit les polices d’assurance de l’immeuble.
  • Il propose aux copropriétaires les meilleures solutions pour assurer le maintien et la valorisation de leur patrimoine immobilier.
  • Il conseille dans le choix des prestataires et fait établir les devis.
  • Il négocie les contrats et les marchés au mieux des intérêts du syndicat des copropriétaires.
  • Il surveille l’avancée des travaux décidés en assemblée générale.

 

Comptables

  • Il veille à l’équilibre budgétaire et élabore chaque année un budget prévisionnel pour couvrir les dépenses courantes de l’immeuble et le soumet au vote de l’assemblée générale.
  • Il assure la gestion financière et tient la comptabilité du syndicat des copropriétaires.
  • Il règle les factures et recouvre les charges qu’il répartit entre les copropriétaires.
  • Il établit les états datés.
  • Il sécurise les fonds confiés (grâce à une garantie financière)

Le métier de syndic est une activité réglementée, votre syndic FNAIM vous garantit :

  • Le respect d’un code d’éthique et de déontologie exigeant :
  • Un niveau de compétences et de formation.
  • Une sécurité financière sur les fonds que vous engagez.
  • Une assurance en responsabilité civile professionnelle
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